Rådgivning og
implementering
I bliver ikke overladt til jer selv med en rapport. Vi bliver, til arbejdsgangene virker, og data kan bruges.
Case By Case er ikke et konsulenthus, der afleverer en anbefaling og forsvinder ud ad døren. Vi guider kommunen fra analyse til varig forandring: Fra ensartet praksis, over pålidelige data, til reel effekt i driften. Tilgangen bygger på mange års erfaring med kommunale fagsystemer, lovgivning og organisationer – kombineret med principperne for Lean procesoptimering.
Udfordringer vi ofte møder
- Arbejdsgange og registreringer varierer fra medarbejder til medarbejder og team til team.
- Data findes, men bruges ikke, fordi ingen har styr på, om de er pålidelige.
- Organisationsændringer og systemskift efterlader manuelt tastearbejde, der tager måneder at rydde op i.
- Ledelsen efterspørger et fælles billede af praksis – men får sjældent et, der holder.
Procesoptimering: Fra spredt praksis til fælles fodslag
Vi har årelang erfaring med at arbejde i og med kommuner. Vi kender fagsystemerne. Vi kender lovgivningen. Og vi kender de udfordringer, der opstår, når arbejdsgange og registreringer varierer på tværs af en organisation.
Vores metode bygger på principperne for Lean procesoptimering: Først etablerer vi en ensartet praksis på tværs af organisationen. Når arbejdsgangene og registreringerne er på plads, bruger vi data til at skabe mere effektivitet – ikke omvendt.
I får en rådgiver, der bliver i processen: Fra første kortlægning, til arbejdsgangene er forankret, og data kan bruges til reel styring i hverdagen. Vi slipper ikke, før det virker i praksis – I er i trygge hænder hele vejen.
Datamigrering og -konvertering: Vi kender jeres systemer
Case By Case kender de kommunale fagsystemer indefra og indgår i partnerøkosystemerne med systemleverandørerne. Det betyder, at vi kan gå direkte til data via API'er, i stedet for at læsse opgaven over på jeres medarbejdere.
Vi har med succes gennemført store migrerings- og konverteringsopgaver for flere kommuner. Blandt andet:
- Organisationsændringer til borgerens faste team
- Migrering af FS3-tilstande
- Konvertering af SEL-ydelser til ÆL-ydelser
Resultatet er, at kommunen kan spare mange hundrede timers manuelt tastearbejde – og undgå den risiko for fejl, der følger med manuelle overførsler.
Det I opnår
- Ensartet praksis på tværs af organisationen.
- Data I kan stole på, og som kan bruges til styring.
- Migrering og konvertering uden manuelt tastearbejde.
- En rådgiver, der bliver, til det virker – ikke til rapporten er afleveret.
Næste skridt
Book et møde, og hør hvordan vi griber netop jeres opgave an – hvad enten det handler om ensartet praksis, bedre data eller en konkret migreringsopgave.
Book møde →Vil I høre mere?
Vi tager gerne en uforpligtende dialog om jeres situation og behov.